Tutoriels

Votre festival, pas à pas

Onze tutoriels courts, un par tâche, pour prendre OLYKO en main : du budget prévisionnel à la clôture des comptes, en passant par la caisse du jour J.

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Démarrer

Créer l'espace, poser le budget et inviter l'équipe.

Tutoriel 1

Créer l'espace de votre association

En deux minutes, votre association a son espace OLYKO ; un parcours guidé vous accompagne ensuite jusqu'à la première vente.

👤 Président, trésorier💻 WebInclus dans Découverte

Tutoriel 2

Construire votre budget prévisionnel

Votre budget se construit en quelques minutes, puis se remplit tout seul au fil des factures et des ventes.

👤 Trésorier💻 WebInclus dans Découverte

Tutoriel 3

Inviter vos bénévoles et régler leurs accès

Chaque membre de l'équipe a son propre compte et ne voit que ce dont il a besoin : la caisse pour le bénévole du bar, le budget pour le trésorier.

👤 Administrateur💻 WebDécouverte + options Premium

Au quotidien

Factures, devis, notes de frais des bénévoles et projets en équipe.

Tutoriel 4

Ajouter un devis ou une facture

Un devis ou une facture ajouté dans OLYKO est lu automatiquement, rangé dans le bon poste du budget et suivi jusqu'au paiement.

👤 Trésorier, responsables💻 📱 Web et mobileDécouverte + options Premium

Tutoriel 5

Soumettre et valider une note de frais

Fini les tickets de caisse perdus : le bénévole photographie son justificatif, le trésorier valide en un clic et le budget se met à jour.

👤 Bénévoles, trésorier💻 📱 Web et mobilePremium

Tutoriel 10

Mener un projet en équipe

Recherche de subventions, programmation, communication : chaque projet a ses tâches, ses responsables, son calendrier et ses décisions, au même endroit.

👤 Bureau, responsables de commission💻 📱 Web et mobileInclus dans Découverte

Le jour J

Caisse, stock, billetterie, contrôle des entrées et statistiques en direct.

Tutoriel 6

Préparer la caisse et le stock

Quelques jours avant l'événement, une heure suffit pour que chaque bar et chaque stand soit prêt à encaisser.

👤 Responsable bar, trésorier💻 WebInclus dans Découverte

Tutoriel 7

Tenir la caisse le jour J

Ce tutoriel s'adresse aux bénévoles : encaisser avec OLYKO prend quelques secondes par client, sur le téléphone comme sur un ordinateur, même sans réseau.

👤 Bénévoles📱 MobileInclus dans Découverte

Tutoriel 8

Billetterie et contrôle des entrées

Préventes HelloAsso, billets vendus sur place et invitations se retrouvent au même endroit, et un téléphone suffit pour contrôler les entrées.

👤 Responsable billetterie, bénévoles💻 📱 Web et mobileDécouverte + options Premium

Tutoriel 11

Suivre les statistiques du festival

Pendant et après le festival, le tableau de bord répond aux questions du bureau : combien a-t-on encaissé, combien de monde est venu, qu'est-ce qui s'est le mieux vendu ?

👤 Bureau, trésorier💻 📱 Web et mobileInclus dans Découverte

Après le festival

Clôturer les comptes et préparer la prochaine édition.

Tutoriel 9

Clôturer l'événement et l'exercice

Après l'événement, OLYKO vous guide pour arrêter les comptes proprement et préparer l'édition suivante.

👤 Trésorier💻 WebDécouverte + options Premium

Prêt à essayer ?

L'offre Découverte est gratuite, sans carte bancaire. Un parcours guidé vous accompagne dès la première connexion.

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