La gestion de l’association et le jour J, dans un seul outil
Les suites associatives gèrent les comptes, les outils événementiels gèrent le festival. OLYKO est le seul à réunir les deux, pour 36 € par an.
Deux familles d’outils qui ne se parlent pas
Une association qui organise un festival assemble aujourd’hui trois ou quatre outils — souvent HelloAsso, un tableur et une solution de caisse — et ressaisit les chiffres de l’un dans l’autre. Avec OLYKO, une vente au bar alimente le stock, le budget et la comptabilité, sans ressaisie.
Adhérents, comptabilité et encaissements en ligne — mais ni le bar ni l’entrée d’un festival.
Billetterie, cashless et équipes le jour J — mais ni la comptabilité ni le budget de l’association.
Budget, comptabilité, notes de frais, caisse, stock, billetterie et accès reliés entre eux.
Comparatif des fonctions
OLYKO est le seul à couvrir à la fois le budget, la comptabilité, la caisse avec stock, le contrôle d’entrée et la gestion de projet, dans un même outil.
| Fonction | OLYKO | AssoConnect | HelloAsso | Weezevent | Paheko | Festicash |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Gestion de l’association | ||||||
| Budget prévisionnel et suivi du réalisé | ✓avec simulation des ventes | – | – | – | ◐budget, sans suivi du réalisé | ✕ |
| Comptabilité (journal, bilan, FEC) | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✓ | ✕ |
| Rapprochement bancaire | ✓Premium | ✓ | ✕ | ✕ | – | ✕ |
| Jour de l’événement | ||||||
| Billetterie en ligne | ◐via HelloAsso | ✓ | ✓ | ✓ | – | ◐via HelloAsso |
| Caisse sur place avec stock et recettes | ✓ | – | – | – | – | – |
| Cashless | ✓par jetons | – | ✕ | ✓ | ✕ | ✓bracelets ou cartes NFC |
| Fonctionnement sans réseau | ✓caisse mobile | – | – | – | ✕ | ✓ |
| Contrôle d’entrée et accréditations | ✓ | – | ◐contrôle d’entrée | ✓ | ✕ | ◐contrôle d’accès |
| Équipe | ||||||
| Gestion de projet et des bénévoles | ✓projets, tâches, réunions, rôles | – | – | ✓WeezCrew | – | – |
✓ oui · ◐ partiel ou via un autre outil · ✕ non · – non annoncé. Relevé du 28 septembre 2026.
Ce qu’OLYKO fait de plus
- Un vrai tout-en-un : chaque vente met à jour le stock, le budget et la comptabilité ; une note de frais validée rejoint son poste budgétaire.
- Pensé pour le festival : simulation des ventes par festivalier, caisse hors connexion, consigne de verres, sous-caisses et piste d’audit, export pour les financeurs.
- Un prix associatif : 36 € par an et une offre gratuite pour démarrer.
- Complémentaire de HelloAsso : les préventes et les cotisations se synchronisent dans OLYKO.
- Éprouvé sur le terrain par une association organisatrice de festival.
Vous utilisez déjà un outil ?
Sources et méthode
Fonctions relevées le 28 septembre 2026 sur les sites des éditeurs et sur des comparatifs publics. Les offres évoluent : vérifiez-les auprès de chaque éditeur. Une erreur ? Signalez-la-nous, nous la corrigerons.
- AssoConnect : avis et tarifs — La Fabrique du Net
- Logiciel de gestion d’association : comparatif 2026 — Subventia (HelloAsso, Yapla, Pep’s Up, AssoConnect, Basicompta)
- Organiser un festival — HelloAsso
- WeezCrew, staff et accréditations — Weezevent
- Festicash, cashless festival et association
- Logiciel comptabilité association — La Fabrique du Net (Paheko)