OLYKO dans votre poche
Tenez la caisse, scannez les billets à l’entrée, photographiez vos justificatifs et suivez vos réunions depuis votre téléphone. Mêmes données que sur le site : même compte, même association.
Android
L’application OLYKO est disponible sur Google Play. Elle fonctionne hors connexion pour la caisse et envoie les rappels de réunion en notification.
Télécharger sur Google PlayiPhone et iPad
L’application n’est pas encore publiée sur l’App Store. En attendant, la version mobile web offre les mêmes écrans, directement dans Safari.
Ouvrir app.olyko.frPour l’avoir comme une application : dans Safari, touchez Partager puis Sur l’écran d’accueil.
Ce que vous faites depuis le téléphone
Le jour de l’événement, l’ordinateur reste au local : c’est le téléphone qui passe de main en main, au bar, à l’entrée ou dans les allées. L’application reprend les outils utiles sur le terrain, reliés aux mêmes données que le site.
Tenir la caisse
Encaissement en quelques touches, rendu de monnaie calculé, consigne de verres et jetons cashless. Les ventes remontent dans le stock, le budget et la comptabilité.
Sans réseau
Au milieu d’un champ ou d’un concert, la caisse continue de fonctionner : les ventes sont gardées sur le téléphone et envoyées dès que le réseau revient.
Contrôler les entrées
Le scanner lit les QR codes des billets et des invitations à l’entrée, et signale aussitôt un billet déjà utilisé.
Notes de frais en photo
Le bénévole photographie son ticket ; le montant est reconnu automatiquement et la note part en validation chez le trésorier.
Réunions et sondages
Ordre du jour, votes, comptes rendus et sondages auprès des membres, avec rappels par notification.
Suivre les chiffres
Ventes du jour, stock restant et avancement du budget, consultables à tout moment par les responsables.
Questions fréquentes
Faut-il un compte différent sur le téléphone ?
Non. Vous vous connectez avec le même e-mail et le même mot de passe que sur olyko.fr, et vous retrouvez les mêmes données : même association, mêmes événements.
Chaque bénévole voit-il tout ?
Non. Chacun ne voit que les briques qui lui ont été ouvertes (caisse, stock, notes de frais…), avec le niveau d’accès choisi par l’administrateur.
Que se passe-t-il si le téléphone perd le réseau ?
La caisse continue d’encaisser. Les ventes sont conservées sur l’appareil puis transmises automatiquement au retour de la connexion, sans doublon.
L’application est-elle payante ?
Non, elle est incluse dans votre offre OLYKO, gratuite comme Premium. Seules les fonctions réservées à Premium le restent aussi sur mobile.
Connectez-vous avec le même e-mail et le même mot de passe que sur olyko.fr.