Inviter vos bénévoles et régler leurs accès

Inviter un membre

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   Ouvrez Membres & accès, puis cliquez sur « + Inviter un bénévole ».
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   Choisissez la méthode :

   • Par lien (recommandé) : saisissez seulement son e-mail et son niveau d'accès. La personne reçoit un lien pour indiquer son nom et choisir elle-même son mot de passe.
   • Créer le compte : saisissez son e-mail et un mot de passe provisoire à lui transmettre ; elle le changera à sa première connexion.
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   Indiquez sa fonction dans l'association (trésorier, responsable technique…) et son rôle : Bénévole ou Admin.

Si la personne a déjà un compte OLYKO dans une autre association, elle reçoit simplement une invitation à rejoindre la vôtre ; son mot de passe ne change pas.

Régler les accès d'un bénévole

• Dans « Accès interface web », choisissez pour chaque module (Budget, Comptabilité, Caisse…) le niveau : Aucun, Utilisateur ou Admin. « Tout en admin » ouvre tout d'un clic.
• Réglez de la même façon les accès à l'application mobile.
• Si besoin, limitez son accès à certains événements.

Organiser l'équipe

• Onglet Groupes : créez des équipes (Équipe bar, Commission communication…) pour retrouver et contacter vos membres plus vite.
• « Organigramme » affiche l'équipe par fonction ; « Email groupé » écrit à tous les membres ou à un groupe.
• L'icône carte imprime la carte de membre de chacun.

Bon à savoir

• Envoyez aux bénévoles le lien olyko.fr/application : ils y trouvent l'application Android et la version pour iPhone, à utiliser avec les mêmes identifiants.
• Le rôle d'administrateur principal (qui gère l'abonnement) peut être transféré à un autre administrateur avec l'icône étoile.