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Quelles données OLYKO traite, pourquoi, combien de temps, et comment exercer vos droits.
Responsable du traitement
Les données personnelles collectées via OLYKO sont traitées par Damien Simon, 12 rue des Droits de l'Homme 37100 Tours.
Données collectées
Nous collectons les données que vous nous communiquez lors de la création d'un compte et de l'utilisation du service : nom, prénom, adresse email, ainsi que les données que vous saisissez dans le cadre de la gestion de votre association (membres, budget, documents, etc.).
Finalités et base légale
Ces données sont utilisées pour fournir le service de gestion associative, gérer votre compte et vous permettre de collaborer au sein de votre association. La base légale est l'exécution du contrat (conditions d'utilisation) et, le cas échéant, votre consentement.
Durée de conservation
Les données sont conservées pendant la durée d'utilisation du service. Vous pouvez à tout moment demander la suppression de votre compte depuis votre espace profil : vos données d'identification (nom, prénom, téléphone, adresse) sont alors immédiatement anonymisées et votre compte d'authentification supprimé. Les pièces comptables liées à votre activité (notes de frais, documents budgétaires) sont conservées sous une forme anonymisée, conformément aux obligations légales de conservation comptable, et ne sont pas supprimées automatiquement à l'issue d'un délai fixe.
Hébergement et sous-traitants
Les données sont hébergées par notre prestataire d'infrastructure. Certaines fonctionnalités reposent sur des sous-traitants (envoi d'emails, stockage de documents) agissant conformément à nos instructions.
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Vos droits
Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données. Pour exercer ces droits, contactez contact@olyko.fr. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
