Construire votre budget prévisionnel

Créer les postes

Dans le menu Budget, choisissez l'une de ces trois méthodes, combinables :

• Plan comptable : cochez les postes associatifs standards dont vous avez besoin, puis ajoutez-les.
• Importer depuis… : reprenez tous les postes et montants d'un exercice ou d'un événement précédent.
• + Poste budget : ajoutez un poste à la main (nom, type charge ou recette, montant, code comptable, poste parent éventuel).

Un poste peut avoir des sous-postes (par exemple « Artistes » découpé par groupe) : son montant devient alors la somme des sous-postes. Tout reste modifiable avec l'icône crayon. Les boutons « Vue synthétique » et « Budget simplifié » offrent deux lectures plus compactes.

Simuler les ventes du bar et de la billetterie

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   Ouvrez l'onglet « Simulation & projections ».
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   Indiquez le nombre de festivaliers attendus pour chaque jour, puis « Sauvegarder ».
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   Pour chaque produit, saisissez la consommation moyenne par personne et le taux de perte. « Importer la conso réalisée » reprend les chiffres réels d'une édition passée.
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   Choisissez l'hypothèse de consommation, de « Très forte » (150 %) à « Très mauvaise » (50 %), pour tester plusieurs scénarios.
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   Pour la billetterie, indiquez le nombre de billets vendus par type.
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   Le chiffre d'affaires, le coût d'achat et la marge brute se calculent, ainsi que la liste de commande fournisseur.
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   Cliquez sur « Appliquer au budget » pour reporter les montants dans les postes de recettes.

Suivre le réalisé

• Chaque facture, note de frais et vente vient alimenter la colonne « Réalisé » du bon poste, avec une barre d'avancement.
• Un dépassement est signalé dès la saisie d'un document.
• L'onglet Trésorerie montre, mois par mois, les rentrées et sorties réalisées et prévues.

Bon à savoir

• Une demande de subvention ? « Export subvention » produit le budget au format CERFA des financeurs publics, en PDF ou Excel.
• En mode multi-événements, chaque événement a son propre budget ; la vue consolidée additionne le tout avec le fonctionnement général.